Regolamento ufficiale
gare Democratic Trails – Trailaghi 2022

 

Chiaverano, 8 aprile 2022

REGOLAMENTO DEI DEMOCRATIC TRAILS – TRAILAGHI 2022
TRAIL DEI SENATORI 2022
TRAIL DEI DEPUTATI 2022
“DEPUTATI DOG ENDURANCE” 2022

Versione #2- Revisione #6

1) Orari e località di partenza
1.a) Partenza ed arrivo delle manifestazione, avverrà da Piazza Ombre, in Chiaverano (Torino), da qui in avanti denominata “Area Partenza”
1.b) Le gare dei Democratic Trails – Trailaghi 2022, gara si svolgerà domenica 10 aprile 2022 e la partenza avrà luogo alle ore 08.30 per il TRAIL DEI SENATORI, alle ore 09.15 per il TRAIL DEI DEPUTATI ed alle ore 09.35 per il “DEPUTATI DOG ENDURANCE”
2) Modalità di iscrizione
L’iscrizione ai DEMOCRATIC TRAILS, può avvenire solo ed esclusivamente tramite portale WWW.WEDOSPORT.NET entro e non oltre il giorno giovedì 7 aprile 2022, ore 23.59. Chi non fosse già registrato presso tale portale, deve prima effettuare tale operazione, per poter procedere all’iscrizione stessa. E’ necessario il certificato medico agonistico sportivo, per la pratica dell’Atletica Leggera (e altre discipline sotto elencate), in corso di validità alla data 10 aprile 2022, in formato digitale, per poter fare l’upload quando richiesto dalla piattaforma WEDOSPORT.NET. Anche per coloro i quali sono già registrati presso WEDOSPORT.NET è necessario avere il certificato medico sportivo agonistico in corso di validità al 10 aprile 2022, per poter procedere all’iscrizione alla gara.
2.a) In deroga a quanto precedentemente scritto, sarà possibile iscriversi in loco, a Chiaverano, in Piazza Ombre, sabato 9 aprile 2022, dalle ore 15:30 alle 18:30 e domenica 10 aprile 2022, a partire dalle ore 07.00 fino a mezz’ora dalla partenza della gara per la quale si intende iscriversi. Non ci saranno sovrapprezzi: 20,00€ Trail dei Deputati ed Dog Endurance Trail, 40,00€ per il Trail dei Senatori. Per iscriversi in loco è OBBLIGATORIO portare per verifica il certificato medico sportivo in corso di validità. Non saranno accettate copie fotostatiche o foto su cellulare/tablet o supporti digitali.
2.b) Le gare dei Democratic Trails – Trailaghi 2022 faranno parte e saranno valide per il CIRCUITO UISP TRAIL 2022 (Autorizzazione Atletica UISP n. 4-Trail-2022) e sarà soggetto all’arbitrio insindacabile dei Giudici UISP.
3) Requisiti per l'iscrizione
Possono partecipare tutti gli atleti maggiori di 18 anni in possesso di certificato medico sportivo per una delle seguenti attività agonistiche:
Atletica leggera, running, trail running, skyrunning, corsa in montagna, triathlon
Il certificato deve essere in corso di validità fino al 10 aprile 2022 compreso.
Se, per qualsiasi motivo, non è stata consegnata o validata copia elettronica del certificato medico sportivo per attività agonistica e/o copia debitamente compilata e sottoscritta della liberatoria, presso il gestore piattaforma iscrizioni on line (Wedosport.net), è fatto obbligo di consegna di una copia fotostatica dei documenti mancanti, all’atto del ritiro del pettorale, agli incaricati di A.S.D. Trailaghi, addetti alla distribuzione pettorali, in Area Partenza.
Chi è affiliato ad una società sportiva (UISP, Fidal o altri enti) è obbligato ad indicare all’atto dell’iscrizione la società di appartenenza. Chi non è affiliato ad alcuna società DOVRA’ OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all’atto del ritiro del pettorale con la copia autentica del certificato medico agonistico in corso di validità, anche se ha effettuato l’upload presso WEDOSPORT.NET in precedenza.
4) Liberatoria
In aggiunta al certificato medico, ogni atleta deve scaricare il modulo di liberatoria, compilarlo in ogni sua parte, firmarlo e caricarlo presso il portale WEDOSPORT.NET entro il termine massimo di iscrizione, per poter perfezionare il procedimento di iscrizione stessa. Il modulo di liberatoria viene fornito in formato digitale presso la sezione ISCRIZIONI e/o SERVIZI (area di Download) del sito web WWW.TRAILAGHI.IT
5) Uso dei bastoncini
Per il TRAIL DEI SENATORI: l’uso dei bastoncini è facoltativo, ma permesso, ad esclusione dei primi 500 metri di gara. E’ comunque tassativamente vietato abbandonarli lungo il percorso o cederli a terzi, in caso di utilizzo, pena 30 minuti di penalità temporale.
Per il TRAIL DEI DEPUTATI e “DEPUTATI DOG ENDURANCE” è tassativamente vietato l’uso di bastoncini.
6) Penalità e squalifiche
Infrazioni che portano alla squalifica del concorrente.
Sono motivo di squalifica i seguenti comportamenti, a giudizio dei commissari di gara dislocati lungo il percorso:
• taglio di percorso e/o uso di mezzo a motore o bicicletta/e-bike lungo il percorso stesso o strade adiacenti
• giungere ai punti di controllo al di fuori del tracciato segnalato o da direzione opposta o non congruente al tracciato del percorso.
• comportamento antisportivo nei confronti degli altri corridori.
• gettare a terra carte, involucri, tubetti, bicchieri e qualsiasi altro rifiuto solido abbandonato nelle aree non provviste di appositi contenitori.
• giungere al traguardo senza tutti i braccialetti distribuiti ai check points (ove previsti) oppure non risultare nelle tabelle ove viene riportato il transito dei corridori.
• Nella gara ove previsto, essere sprovvisti del materiale obbligatorio e dalla non osservanza delle disposizioni di protezione sanitaria di cui al punto 7 del regolamento.
6a)Penalità a tempo
• Abbandono dei bastoncini o cessione a terzi lungo il percorso, se utilizzati dalla partenza: 30 minuti.
7) Disposizioni sanitarie valide per tutti gli eventi dei Democratic Trails - Trailaghi 2022
E’ fatto obbligo l’osservanza di queste indicazioni:

7.a) Pena la squalifica immediata, anche prima della partenza o dopo l’arrivo, è fatto obbligo di indossare la mascherina protettiva, soprattutto nei luoghi condivisi da partecipanti, organizzatori e volontari. Per nessuna ragione verrà tollerata alcuna eccezione.

7.b) La mascherina andrà indossata anche durante le fasi di raggruppamento della partenza e durante i primi 500 metri di gara. Verrà segnalato dove sarà possibile rimuoverle. In caso di rimozione precedente, il trasgressore sarà oggetto di squalifica immediata ed irrevocabile.
7.c) Alla luce delle norme attualmente vigenti, decade l’utilizzo di “GREEN PASS” accedendo in zona partenza/arrivo di Piazza Ombre in ambienti all’aperto. Sarà necessario il “GREEN PASS” in caso di consumazione ristoro finale in ambiente al chiuso.
Questa norma e sottonorme, decadranno, oppure potrebbero radicalmente modificare, nel caso in cui le disposizioni di cui ai vari DPCM lo prevederanno. Verrà comunque esplicitato qui, nel Regolamento 2022
8) Cambi di percorso
Ad insidacabile giudizio dell’Organizzazione, sarà possibile modificare i percorsi di gara ai fini di garantire la sicurezza degli atleti e volontari che si trovano lungo lo stesso. Per questa ragione non verranno ammesse eventuali richieste di rimborso (totale o parziale) della quota di iscrizione versata.
9) Distribuzione dei pettorali
9.a) Tutte le gare dei DEMOCRATIC TRAILS. Sabato 9 aprile 2022. Sarà possibile ritirare il pettorale anticipatamente dalle ore 15.30 alle ore 18.30 presso l’Area Partenza.
9.b) Tutte le gare dei DEMOCRATIC TRAILS. Domenica 10 aprile 2022. A partire dalle ore 7.00, i pettorali e pacchi gara, saranno distribuiti fino a 30 minuti prima della partenza della gara alle quali si è iscritti, sempre in Area Partenza.
10) Reception e deposito bagagli

La reception e il deposito bagagli saranno disponibili presso l’Area Partenza, fatto salvo future comunicazioni e divieti per motivi sanitari.

11) Parcheggi

Durante il giorno delle gare, è assolutamente vietato parcheggiare l’auto in prossimità della zona di Partenza (Piazza Ombre, Chiaverano). Verranno segnalate opportunamente aree di parcheggio che però non potranno essere sorvegliate, quindi si raccomanda di non lasciare in auto valori, effetti personali o qualsiasi bene oggetto di furto. ASD Trailaghi declina ogni responsabilità per furto, danni o atti vandalici ai mezzi dei concorrenti e/o persone al seguito.

12) Pacco gara

Vale indistitamente per tutte le gare dei DEMOCRATIC TRAILS – TRAILAGHI 2022

Pacco gara di “primo livello” ai primi 150 iscritti di ogni singola gara.
Pacco gara di “secondo livello” ai successivi 150 iscritti di ogni singola gara.

Oltre il 300esimo iscritto (per ogni singola gara, in caso di estensione numero partecipanti) non potrà essere garantita la consegna del pacco gara.

Per il “Deputati Dog Endurance” il pacco gara seguirà criteri di sponsorizzazione.

13) Premiazioni

La premiazione avverrà in forma singola e senza alcuna cerimoniale pubblico, a causa delle restrizioni sanitarie al momento tutt’ora vigenti.

Verranno premiati i primi 5 uomini e le prime 5 donne delle gare dei DEMOCRATIC TRAILS – TRAILAGHI 2022

Ad insindacabile giudizio di ASD Trailaghi, si potrà estendere la premiazione anche ad altri eventuali concorrenti, in base alla disponibilità dei premi.

Per il “Deputati Dog Endurance” la premiazione avverrà in base alla sponsorizzazione di questo evento specifico.

14) Reclami
Per quanto riguarda l’ordine di classifica, è possibile presentare reclamo scritto entro e non oltre i 30 minuti successivi alla pubblicazione della classifica ufficiale.
Costo del reclamo: 50,00 €, che verranno restituiti in caso di accettazione del medesimo.
15) Diritti di immagine

Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’Organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali, modalità di fruizione e di tempo, d’immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla gare dei DEMOCRATIC TRAILS – TRAILAGHI 2022

16) Varie ed eventuali regolamento di corsa

Per quanto non contemplato in questo “Regolamento 2022”,  è fatto valido il Regolamento UISP che disciplina il Trail Running, per l’anno 2022.

L’organizzazione pur avendo cura della buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per danni a persone o a cose.
Trailaghi aderisce alla CAMPAGNA RIFIUTI di Spirito Trail e si ispira a tale filosofia nello stabilire le regole di condotta. Chi verrà sorpreso a gettare a terra rifiuti di ogni genere, verrà squalificato senza possibilità di ricorrere in appello a tale decisione.

Sezioni specifiche per il TRAIL DEI SENATORI

17) Partecipazione al Trail dei Senatori
Trail collinare singolo (categoria unica maschile e femminile), della lunghezza di 33,25 km (circa) e di 1500 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.
Percorso unico per tutte le categorie.
Partenza ore 08.30, domenica 10 aprile 2022.
Limite orario: 8 ore
18) Numero limite iscritti Trail dei Senatori
ASD Trailaghi ammetterà ai cancelli di partenza i primi 300 iscritti che avranno regolarmente saldato la quota di iscrizione e che saranno in regola con la documentazione richiesta: certificato medico sportivo per le categorie abilitate valido fino alla data del 10 aprile 2022 e liberatoria stampata e firmata.
ASD Trailaghi si riserva comunque il diritto di estendere tale limite senza comunicarlo esplicitamente.
19) Cancelli orari per il Trail dei Senatori
1) Bivio salita per il Montesino (Palina segnavia al culmine salita “del Putto”), 4h 30m – km 20,95 circa. I concorrenti che transiteranno oltre il limite delle 4h30m di gara, verranno fermati e dovranno restituire il pettorale, ed estromessi dalla classifica finale. Potranno proseguire lungo il percorso a loro rischio e pericolo, come normali escursionisti esterni alla gara, quindi liberando l’organizzazione ASD Trailaghi da qualsiasi responsabilità per eventuali danni occorsi o procurati. I concorrenti estromessi potranno proseguire direttamente verso il “Ponte della Gaietta” (ristoro), e da qui indirizzati verso l’Area Partenza.
2) Traguardo, 8h, per rientrare in classifica.
3) Punto di fuga agevolato: alla base del Sentiero Scalup (km 25,05 circa – cartelli in loco – 8 km dall’arrivo) in caso di difficoltà, chi volesse potrà rientrare direttamente verso Chiaverano. Il centro del paese dista 1 km circa da questo bivio. Non ci saranno controlli nè cancelli orari in questo punto: in caso di utilizzo del punto di fuga agevolato alla base del Sentiero Scalup, è fatto obbligo segnalarlo all’organizzazione.
Informazioni: info@trailaghi.it
20) Quota iscrizione Trail dei Senatori
Fino al 14 febbraio 2022: 33,00 €
Dal 15 febbraio 2022 al 10 aprile 2022: 40,00€
21) Materiale obbligatorio per il Trail dei Senatori e ristori
– Dispositivo di protezione sanitaria a norma (mascherina), da indossare obbligatoriamente in tutte le aree comuni e per i primi 500 metri di gara.*
– Cellulare carico, con il numero non mascherato.
– Bicchiere personale e riserva idrica di 500 ml, in partenza.
Materiale consigliato:
– Riserva minima di alimenti, benchè siano stati previsti 4 ristori: due idrici (km 9,15 Cascina Valsasche – Vuanela ed al km 27,62 al Ponte Trailaghi) e due completi (km 15,70 Area PicNic Alpini ed al km 23,05 al Ponte della Gaietta).
– Bastoncini: con modalità d’uso come specificato nel punto 5)
* queste norme potrebbero decadere nel caso in cui terminasse il periodo di emergenza sanitaria disposta dai DPCM governativi.
22) Rimborso quote valido solo per il Trail dei Senatori
22.a) A fronte di defezioni o impossibilità alla partecipazione dell’evento Trailaghi 2022, previa comunicazione scritta a iscrizioni@trailaghi.it e, per cc a info@trailaghi.it, è previsto un rimborso della quota, al netto delle spese bancarie quantificate in 2,00€ (euro due/00), a carico dell’atleta richiedente, del:
– fino al 14 febbraio 2022 compreso, del 100%
– dal 15 marzo 2022 al 31 marzo 2022 compreso, del 50%
– nessun rimborso previsto a partire dal 1 aprile 2022.
– fino al 20 marzo compreso, è possibile indicare la sostituzione in caso di defezione od impossibilità a partecipare con altro concorrente (in regola con i prerequisti di cui al punto 3 di questo regolamento) al TRAIL DEI SENATORI.
– fino al 20 marzo compreso, è possibile indicare il passaggio al TRAIL DEI DEPUTATI, senza ottenere la differenza della quota di iscrizione.
22.b) In caso di annullamento dell’evento, per causa di forza maggiore impronosticabili (eventi meteo, eventi ambientali, per motivi di sicurezza, ordine pubblico, ordinanze prefettizie e comunali, per motivi sanitari), verrà rimborsata la quota completa al netto delle spese di transazione bancarie, stimate forfettariamente in 2,00 € (euro due/00).

Sezioni specifiche per il TRAIL DEI DEPUTATI

23) Partecipazione al Trail dei Deputati
Trail collinare singolo (categoria unica maschile e femminile), della lunghezza di 15,45 km (circa) e di 845 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.
Percorso unico per tutte le categorie. Partenza ore 09.15, domenica 10 aprile 2022.
Limite orario: 3 ore
24) Numero limite iscritti Trail dei Deputati
ASD Trailaghi ammetterà ai cancelli di partenza i primi 300 iscritti che avranno regolarmente saldato la quota di iscrizione e che saranno in regola con la documentazione richiesta: certificato medico sportivo per le categorie abilitate valido fino alla data del 10 aprile 2022 e liberatoria stampata e firmata.
ASD Trailaghi si riserva comunque il diritto di estendere tale limite senza comunicarlo esplicitamente.
25) Cancelli orari per il Trailaghi Trail dei Deputati
Non ci sono cancelli orari da rispettare lungo il percorso. Tuttavia, per rientrare in classifica occorre portare a termine regolarmente la gara entro il tempo massimo di 3 ore.
26) Quota iscrizione Trail dei Deputati
Fino al 14 febbraio 2022: 15,00 €
Dal 15 febbraio 2022 al 10 aprile 2022: 20,00€
27) Materiale obbligatorio per il Trail dei Deputati e ristori
– Dispositivo di protezione sanitaria a norma (mascherina), da indossare obbligatoriamente in tutte le aree comuni e per i primi 500 metri di gara.
– Cellulare carico, con il numero non mascherato.
– Bicchiere personale
Ci saranno due ristori: uno completo al Ponte della Gaietta, al km 8,49 ed uno liquido al Ponte Trailaghi, al km 13,06.
28) Rimborso quote valido solo per il Trail dei Deputati
28.a) A fronte di defezioni o impossibilità alla partecipazione dell’evento Democratic Trail – Trailaghi 2022, previa comunicazione scritta a iscrizioni@trailaghi.it e, per cc a info@trailaghi.it, è previsto un rimborso della quota, al netto delle spese bancarie quantificate in 2,00€ (euro due/00), a carico dell’atleta richiedente, del:
– fino al 14 febbraio 2022 compreso, del 100%
– dal 15 marzo 2022 al 31 marzo 2022 compreso, del 50%
– nessun rimborso previsto a partire dal 1 aprile 2022.
– fino al 20 marzo compreso, è possibile indicare la sostituzione, con un altro concorrente in possesso dei requisiti per l’iscrizione di cui al punto 3 di questo regolamento, in caso di defezione od impossibilità a partecipare al TRAIL DEI DEPUTATI.

– non è assolutamente possibile richiedere lo spostamento al TRAIL DEI SENATORI, una volta finalizzata l’iscrizione al TRAIL DEI DEPUTATI

28.b) In caso di annullamento dell’evento, per causa di forza maggiore impronosticabili (eventi meteo, eventi ambientali, per motivi di sicurezza, ordine pubblico, ordinanze prefettizie e comunali, per motivi sanitari), verrà rimborsata la quota completa al netto delle spese di transazione bancarie, stimate forfettariamente in 2,00 € (euro due/00).

Sezioni specifiche per “Deputati Dog Endurance”

29) Partecipazione a "Deputati Dog Endurance"

29.a) Gara di “Dog Endurance”, affiliata a FISC – Federazione Italiana Sport Cinofili – con le stesse caratteristiche del “Trail dei Deputati”: trail collinare singolo, della lunghezza di 15,45 km (circa) e di 845 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.
Percorso unico per tutte le categorie. Partenza ore 09.35, domenica 10 aprile 2022.
29.b) Quota e modalità iscrizione, come al punto 26 e relativi sottopunti. Non è previsto alcun sovrapprezzo di iscrizione per il cane.
29.c) Eventuale rimborso quote: valgono le norme di cui al punto 28.

30) FISC - Federazione Italiana Sport Cinofili

30.a) FISC – Federazione Italiana Sport Cinofili.
Per partecipare al “Deputati Dog Endurance”, sarà obbligatorio il tesseramento dell’atleta, qualora già non lo fosse, presso la F.I.S.C, 10 € quota annua(*), ed essere in regola con l’equipaggiamento adottato dalla F.I.S.C, a tutela del vostro cane.
Questo regolamento 2022, viene applicato in toto all’atleta umano, che dovrà obbligatoriamente adeguarsi alle norme previste dalla F.I.S.C, che disciplinano la corsa con il proprio cane. Sarà cura dei giudici F.I.S.C. verificare e validare l’equipaggiamento atto a garantire la salute del proprio cane, durante l’evento agonistico, come applicare il loro regolamento in base ai fattori ambientali (meteo, temperatura, fattori climatici). A.S.D. Trailaghi si limita ad offrire supporto logistico lungo il percorso ed in Area Partenza, oltre a garantire il servizio di cronometraggio.

30.b) Per qualsiasi delucidazione in merito al regolamento e necessaria attrezzatura idonea ed omologata F.I.S.C., fare riferimento al sito www.dogendurance.com/wordpress/dog-endurance/regolamento-dog-endurance/

* ASD Trailaghi potrà solo fare da tramite con incaricati FISC per il tesseramento presso il loro ente: non agirà da sostituto d’incasso.

Norme aggiuntive

31) Privacy
INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/2003
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
Gentile visitatore,
desideriamo informarti che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e  trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:
*1. I dati comunicati dall’interessato verranno trattati per la seguente finalità: contatto diretto con il cliente per rispondere alle richieste pervenute.
*2. Il trattamento verrà effettuato con strumenti elettronici secondo logiche strettamente
correlate alle finalità stesse.
*3. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
*4. Il titolare del trattamento è ASD TRAILAGHI Associazione Sportiva Dilettantistica.
*5. L’interessato potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, contattando il Responsabile del trattamento dei dati personali ai recapiti:
ASD TRAILAGHI
Via Ilmo Peronetto, 29
Bienca
10010 – Chiaverano
*6. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti determinerà l’impossibilità per ASD TRAILAGHI di procedere alla erogazione dei servizi richiesti.
*7. Per nessuna ragione ASD TRAILAGHI cederà alcun dato personale trattato a terzi, se non esclusivamente per gestione di emergenze.
32) Le missioni di ASD Trailaghi
Le iniziative di ASD TRAILAGHI non hanno fine di lucro: ogni ricavo sarà devoluto ad associazioni ed enti meritevoli di assistenza, che verranno individuate ad insindacabile giudizio di ASD TRAILAGHI. Parte dei fondi raccolti verrà devoluto alla manutenzione dei sentieri, e alla promozione turistica del territorio dei 5 laghi e dell’Anfiteatro Morenico di Ivrea.
33) Contatti per informazioni
Per informazioni generiche, rivolgersi a: info@trailaghi.it
Per informazioni relative alle iscrizioni, rivolgersi a: iscrizioni@trailaghi.it
L’Organizzazione si riserva la possibilità di modificare questo regolamento, contestualmente alla comunicazione nella pagina REGOLAMENTO del sito web WWW.TRAILAGHI.IT, evidenziando quanto modificato di volta in volta.
Prima stesura: Chiaverano, 26 ottobre 2021
Questa versione: Versione 2
Revisione #6, 8 aprile 2022