Regolamento ufficiale
Trailaghi 2023
Ivrea, 13 aprile 2023
Regolamento 2023
Versione #1- Revisione #3
1) ORARI E LOCALITA’ DI PARTENZA
1.a) Partenza ed arrivo delle manifestazione, avverranno dalla sede della Società Canottieri Sirio, ad Ivrea (TO), situata in via Lago Sirio, 52, da qui in avanti denominata “Area Partenza”
1.b) Le gare dei TRAILAGHI TRAILS 2023, si svolgeranno domenica 16 aprile 2023. Le partenze di entrambe le gare avverranno simultaneamente alle ore 09.00, ed avranno percorso in comune fino al “Colle Sud del Montesino”, al km 5,85.
2) MODALITA’ DI ISCRIZIONE
L’iscrizione ai TRAILAGHI TRAILS 2023, può avvenire solo ed esclusivamente tramite portale WWW.WEDOSPORT.NET entro e non oltre il giorno venerdì 14 aprile 2023, ore 13.00. Chi non fosse già registrato presso tale portale, deve prima effettuare tale operazione, per poter procedere all’iscrizione stessa. E’ necessario il certificato medico agonistico sportivo, per la pratica dell’Atletica Leggera (e altre discipline sotto elencate), in corso di validità alla data 16 aprile 2023, in formato digitale, per poter fare l’upload quando richiesto dalla piattaforma WEDOSPORT.NET. Anche per coloro i quali sono già registrati presso WEDOSPORT.NET è necessario avere il certificato medico sportivo agonistico in corso di validità al 16 aprile 2023, per poter procedere all’iscrizione alla gara.
2.a) Sarà possibile l’iscrizione presso i nostri incaricati in loco, sabato pomeriggio 15 aprile 2023 (dalle 15.30 alle 18.00) e domenica mattina 16 aprile 2023 (dalle 07.30 fino a 30 minuti dalla partenza) in “Area Partenza”, al sovrapprezzo di 5,00€ per iscritto (quindi 10,00€ totale a coppia) sui prezzi indicati nelle apposite voci per le gare sotto riportati (vedi punto 20 per TRAILAGHI CLASSIC e punto 26 per il TRAIL DEI CANOTTIERI). Per le iscrizioni in loco, portare certificato medico sportivo agonistico in corso di validità in originale per presa visione e copia da lasciare all’organizzazione.
2.b) Le gare dei TRAILAGHI TRAILS 2023 faranno parte e saranno valide per il CIRCUITO UISP TRAIL 2023 (prot.non ancora comunicato) e sarà soggetto all’arbitrio insindacabile dei Giudici UISP.
2.c) E’ severamente vietato iscriversi o partecipare alle gare di TRAILAGHI TRAILS 2023 con il proprio cane pena squalifica immediata e/o rimozione dalla classifica. Coloro i quali trasgrediscono questa norma dovranno rispondere ad eventuali danni arrecati a terzi (atleti, spettatori, persone in transito su sentieri o strade) o cose sollevando da ogni responsabilità o dolo ASD Trailaghi.
2.d) E’ severamente vietata la presenza dei cani presso la proprietà della Società Canottieri Sirio, in zona partenza/arrivo.
3) REQUISITI PER L’ISCRIZIONE
Possono partecipare alle gare dei TRAILAGHI TRAILS 2023, tutti gli atleti maggiori di 18 anni per l’evento TRAILAGHI CLASSIC e tutti gli atleti maggiori di 16 anni per l’evento TRAIL DEI CANOTTIERI.
3.a) Per gli atleti minorenni è necessario presentare ulteriore liberatoria da consegnare debitamente compilata e stampata all’atto del ritiro del pettorale, con copia in originale del certificato medico sportivo agonistico in corso di validità al 16/04/2023, oltre alle liberatoria di base, reperibile sul sito web www.trailaghi.it alla sezione INFO->Area Download (https://www.trailaghi.it/download). Non verrà accettato l’invio di questo modulo online o con posta elettronica.
3.b) Tutti gli atleti iscritti alle gare agonistiche di Tralaghi Trails 2023 devono essere in possesso per una delle seguenti attività agonistiche:
Atletica leggera, running, trail running, skyrunning, corsa in montagna, triathlon
3.c) Il certificato deve essere in corso di validità fino al 16 aprile 2023 compreso.
3.d) Se, per qualsiasi motivo, non è stata consegnata o validata copia elettronica del certificato medico sportivo per attività agonistica e/o copia debitamente compilata e sottoscritta della liberatoria, presso il gestore piattaforma iscrizioni on line (Wedosport.net), è fatto obbligo di consegna di una copia fotostatica dei documenti mancanti, all’atto del ritiro del pettorale, agli incaricati di A.S.D. Trailaghi, addetti alla distribuzione pettorali, in Area Partenza.
3.d) Chi è affiliato ad una società sportiva (UISP, Fidal o altri enti) è obbligato ad indicare all’atto dell’iscrizione la società di appartenenza. Chi non è affiliato ad alcuna società DOVRA’ OBBLIGATORIAMENTE presentarsi all’atto del ritiro del pettorale con la copia autentica del certificato medico agonistico in corso di validità, anche se ha effettuato l’upload presso WEDOSPORT.NET in precedenza.
4) LIBERATORIA
In aggiunta al certificato medico, ogni atleta deve scaricare il modulo di liberatoria, compilarlo in ogni sua parte, firmarlo e caricarlo presso il portale WEDOSPORT.NET entro il termine massimo di iscrizione, per poter perfezionare il procedimento di iscrizione stessa. Il modulo di liberatoria viene fornito in formato digitale presso la sezione ISCRIZIONI e/o SERVIZI (area di Download) del sito web WWW.TRAILAGHI.IT.
Solo per gli atleti di età compresa tra 16 e 18 anni, iscritti all’evento TRAIL DEI CANOTTIERI, dovrà essere scaricata dalla pagina https://www.trailaghi.it/download il modulo di liberatoria per minorenni, che dovrà essere stampato, debitamente compilato e, con copia in originale del certificato medico agonistico, consegnato all’atto del ritiro del pettorale. L’invio di questo modulo online o con posta elettronica non verrà considerato valido.
5) USO DEI BASTONCINI
E’ ammesso l’uso dei bastoncini per tutto lo svolgimento delle gare dei TRAILAGHI TRAILS 2023, ad eccezione del tratto compreso tra la partenza ed il km 1,8, cioè all’ingresso della salita sterrata che da Casali Sirio porta all’Anello della Bacciana. I concorrenti che utilizzano i bastoncini saranno obbligati a riporli nello zaino oppure a tenerli piegati fino a tale limite. Chi utilizza i bastoncini dovrà portarli con sè fino al traguardo: è severamente vietato abbandonare i bastoncini lungo il percorso anche a persone terze in assistenza.
6) PENALITA’ E SQUALIFICHE
Infrazioni che portano alla squalifica del concorrente.
Sono motivo di squalifica i seguenti comportamenti, a giudizio dei commissari di gara dislocati lungo il percorso:
• taglio di percorso e/o uso di mezzo a motore o bicicletta/e-bike lungo il percorso stesso o strade adiacenti
• giungere ai punti di controllo al di fuori del tracciato segnalato o da direzione opposta o non congruente al tracciato del percorso.
• comportamento antisportivo nei confronti degli altri corridori
• gettare a terra carte, involucri, tubetti, bicchieri e qualsiasi altro rifiuto solido abbandonato nelle aree non provviste di appositi contenitori
• giungere al traguardo senza tutti i braccialetti distribuiti ai check points (ove previsti) oppure non risultare nelle tabelle ove viene riportato il transito dei corridori
• Nella gara ove previsto, essere sprovvisti del materiale obbligatorio e dalla non osservanza delle disposizioni di protezione sanitaria di cui al punto 7 del regolamento.
6.a)Penalità a tempo
• Abbandono dei bastoncini o cessione a terzi lungo il percorso, se utilizzati dalla partenza: 30 minuti.
7) DISPOSIZIONI SANITARIE PER LE GARE DEI TRAILAGHI TRAILS 2023
Attualmente non sono vigenti restrizioni in merito a disposizione sanitarie (leggi: misure anti-covid). Ove le autorità preposte a farlo ripristinassero od indicassero nuove restrizioni, in automatico, varranno i punti 7.a e 7.b
7.a) Pena la squalifica immediata, anche prima della partenza o dopo l’arrivo, è fatto obbligo di indossare la mascherina protettiva, soprattutto nei luoghi condivisi da partecipanti, organizzatori e volontari. Per nessuna ragione verrà tollerata alcuna eccezione.
7.b) La mascherina andrà indossata anche durante le fasi di raggruppamento della partenza e durante il primo chilometro di gara, all’altezza dello Chalet Moia – lungolago Sirio. Verrà segnalato dove sarà possibile rimuoverle. In caso di rimozione precedente, il trasgressore sarà oggetto di squalifica immediata ed irrevocabile.
8) CAMBIAMENTI DI PERCORSO
Ad insindacabile giudizio dell’Organizzazione, sarà possibile modificare il percorso ai fini di garantire la sicurezza degli atleti e volontari che si trovano lungo lo stesso. Per questa ragione non verranno ammesse eventuali richieste di rimborso (totale o parziale) della quota di iscrizione versata.
9) DISTRIBUZIONE DEI PETTORALI
9.a) Sabato 15 aprile 2023. Sarà possibile ritirare il pettorale anticipatamente dalle ore 15.30 alle ore 18.00, presso l’Area Partenza (*Orario provvisorio sottoposto a possibile modifica*)
9.b) Domenica 16 aprile 2023. A partire dalle ore 7.30, i pettorali e pacchi gara, saranno distribuiti fino a 30 minuti prima della partenza della gara alle quali si è iscritti, sempre in Area Partenza.
10) RECEPTION E DEPOSITO BAGAGLI
La reception e il deposito bagagli saranno disponibili presso l’Area Partenza, fatto salvo future comunicazioni e divieti per motivi sanitari.
11) PARCHEGGI
Durante il giorno della gara, è assolutamente vietato parcheggiare l’auto nei parcheggi privati della Società Canottieri Sirio. Verranno segnalate opportunamente aree di parcheggio che però non potranno essere sorvegliate, quindi si raccomanda di non lasciare in auto valori, effetti personali o qualsiasi bene oggetto di furto. ASD Trailaghi declina ogni responsabilità per furto, danni o atti vandalici ai mezzi dei concorrenti e/o persone al seguito.
12) PACCO GARA
Pacco gara garantito alle prime 100 coppie iscritte per la gara TRAILAGHI CLASSIC
Pacco gara garantito ad i primi 100 iscritti per la gara TRAIL DEI CANOTTIERI.
Oltre tale limite ASD Trailaghi non garantisce la disponibilità parziale o completa della distribuzione dei pacchi gara.
13) PREMIAZIONI
Le premiazioni avverranno in zona Partenza e riguarderanno
Per il TRAILAGHI CLASSIC: prime 3 coppie maschili, prime tre coppie femminili, prime tre coppie miste.
Per il TRAIL DEI CANOTTIERI: primi 3 classificati maschili, prime tre classificate femminili.
Ad insindacabile giudizio di ASD Trailaghi, si potrà estendere la premiazione anche ad altri eventuali concorrenti, in base alla disponibilità dei premi.
14) RECLAMI (ordine di classifica)
Per quanto riguarda l’ordine di classifica, è possibile presentare reclamo scritto entro e non oltre i 30 minuti successivi alla pubblicazione della classifica ufficiale. Costo del reclamo: 50,00 €, che verranno restituiti in caso di accettazione del medesimo.
15) DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’Organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali, modalità di fruizione e di tempo, d’immagini fisse e in movimento che li ritraggono in occasione della partecipazione alla gare dei TRAILAGHI TRAILS 2023
16) VARIE ED EVENTUALI REGOLAMENTO DI CORSA
Per quanto non contemplato è valido il Regolamento UISP che disciplina il Trail Running, per l’anno 2023.
L’organizzazione pur avendo cura della buona riuscita della manifestazione, declina ogni responsabilità per danni a persone o a cose.
Trailaghi aderisce alla CAMPAGNA RIFIUTI di Spirito Trail e si ispira a tale filosofia nello stabilire le regole di condotta. Chi verrà sorpreso a gettare a terra rifiuti di ogni genere, verrà squalificato senza possibilità di ricorrere in appello a tale decisione.
17) PARTECIPAZIONE A TRAILAGHI CLASSIC, competitiva, gara a coppie
Trail collinare singolo (categoria unica maschile e femminile), della lunghezza di 25,50 km (circa) e di 1050 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.
Percorso unico per tutte le categorie. Partenza ore 09.00, domenica 16 aprile 2023.
Non verranno prese in considerazioni iscrizioni “singole”.
Limite orario: 6 ore
18) LIMITE NUMERO ISCRIZIONI AL TRAILAGHI CLASSIC
ASD Trailaghi ammetterà ai cancelli di partenza le prime 150 coppie che avranno regolarmente saldato la quota di iscrizione e che saranno in regola con la documentazione richiesta: certificato medico sportivo per le categorie abilitate valido fino alla data del 16 aprile 2023 e liberatoria stampata e firmata.
ASD Trailaghi si riserva comunque il diritto di estendere tale limite senza comunicarlo esplicitamente.
19) CANCELLI ORARI PER TRAILAGHI CLASSIC E TRANSITO COPPIE
1) Bienca Campo Sportivo, passaggio dell’andata, dopo 3 ore dopo la partenza, situato al km 12,85 circa.
2) Traguardo, 6h, per rientrare in classifica ed il cronometraggio verrà considerato sul secondo concorrente di coppia transitato sul traguardo.
19.a) E’ fatto obbligo presentarsi insieme ai punti di controllo. Il testimone di controllo non verrà consegnato se la coppia non si presenta insieme al punto di controllo.
19.c) In caso di ritiro di uno dei componenti della coppia essa non verrà più considerata in gara. Se l’atleta rimasto sul percorso vuole continuare lo fa a proprio rischio e pericolo e verrà considerato come fosse un concorrente fuori tempo massimo dai cancelli orari.
20) QUOTA ISCRIZIONE TRAILAGHI CLASSIC
Fino al 28 febbraio 2023: 50,00€ a coppia (25,00€ a testa)
Dal 1 marzo 2023 al 14 aprile 2023, ore 13.00: 60,00€ a coppia (30,00€ a testa)
Iscrizione in loco, sabato 15 aprile e domenica 16 aprile 70,00€ (35,00 a testa)
Per l’iscrizione in loco, portare in visione certificato medico sportivo agonistico in originale, e copia fotostatica da lasciare all’organizzazione.
21) MATERIALE OBBLIGATORIO SOLO PER TRAILAGHI CLASSIC
– Dispositivo di protezione sanitario a norma (mascherina), da indossare solo se ci saranno le condizioni di cui al punto 7 di questo regolamento.
– Cellulare carico, con il numero non mascherato.
– Bicchiere personale e riserva idrica di 500 ml, in partenza.
Materiale suggerito:
– Riserva minima di alimenti, perché non sarà possibile effettuare ristori liberi, a causa delle restrizioni sanitarie in essere
– Bastoncini: con modalità d’uso come specificato nel punto 5)
22) RIMBORSI QUOTE ISCRIZIONI TRAILAGHI CLASSIC
22.a) A fronte di defezioni o impossibilità alla partecipazione dell’evento Trailaghi 2023, previa comunicazione scritta a iscrizioni@trailaghi.it e, per cc a info@trailaghi.it, è previsto un rimborso della quota, al netto delle spese bancarie quantificate in 2,00€ (euro due/00), a carico dell’atleta richiedente, del:
– fino al 28 febbraio 2023 compreso, del 100%
– dal 1 marzo 2023 al 31 marzo 2023 compreso, del 50%
– nessun rimborso previsto a partire dal 1 aprile 2023.
– fino al 31 marzo 2023 compreso, è possibile indicare la sostituzione in caso di defezione od impossibilità a partecipare alle gare di TRAILAGHI 2023.
– fino al 31 marzo 2023 compreso, in caso di defezione di uno degli iscritti alla gara TRAILAGHI CLASSIC formante una coppia, è possibile indicare il passaggio al TRAIL DEI CANOTTIERI, senza ottenere la differenza della quota di iscrizione.
22.b) In caso di annullamento dell’evento, per causa di forza maggiore impronosticabili (eventi meteo, eventi ambientali, per motivi di sicurezza, ordine pubblico, ordinanze prefettizie e comunali, per motivi sanitari), verrà rimborsata la quota completa al netto delle spese di transazione bancarie, stimate forfettariamente in 2,00 € (euro due/00).
23) PARTECIPAZIONE A TRAILAGHI TRAIL DEI CANOTTIERI, competitiva
Trail collinare singolo (categoria unica maschile e femminile), della lunghezza di 14,45 km (circa) e di 600 metri di dislivello positivo, su sentieri, strade sterrate ed asfaltate.
Percorso unico per tutte le categorie. Partenza ore 09.00, domenica 16 aprile 2023.
Limite orario: 3 ore e 30 minuti.
24) LIMITE NUMERO ISCRIZIONI AL TRAIL DEI CANOTTIERI
ASD Trailaghi ammetterà ai cancelli di partenza i primi 100 iscritti che avranno regolarmente saldato la quota di iscrizione e che saranno in regola con la documentazione richiesta: certificato medico sportivo per le categorie abilitate valido fino alla data del 16 aprile 2023 e liberatoria stampata e firmata.
ASD Trailaghi si riserva comunque il diritto di estendere tale limite senza comunicarlo esplicitamente.
25) CANCELLI ORARI PER TRAILAGHI TRAIL DEI CANOTTIERI, 14,45 km.
Non ci sono cancelli orari da rispettare lungo il percorso. Tuttavia, per rientrare in classifica occorre portare a termine regolarmente la gara entro il tempo massimo di 3 ore e 30 minuti.
26) QUOTA ISCRIZIONE TRAILAGHI TRAIL DEI CANOTTIERI
Fino al 28 febbraio 2023: 15,00 €
Dal 1 marzo 2023 al 14 aprile 2023, ore 13.00: 20,00€
Iscrizioni in loco, sabato 15 aprile 2023 e domenica 16 aprile 2023: 25,00€.
Per l’iscrizione in loco, portare in visione certificato medico sportivo agonistico in originale, e copia fotostatica da lasciare all’organizzazione.
27) MATERIALE OBBLIGATORIO SOLO PER IL TRAIL DEI CANOTTIERI
– Dispositivo di protezione sanitario a norma (mascherina), da indossare solo se ci saranno le condizioni di cui al punto 7 di questo regolamento.
– Cellulare carico, con il numero non mascherato.
– Bicchiere personale
28) RIMBORSI QUOTE ISCRIZIONI TRAIL DEI CANOTTIERI
28.a) A fronte di defezioni o impossibilità alla partecipazione dell’evento TRAILAGHI 2023 – TRAIL DEI CANOTTIERI, previa comunicazione scritta a iscrizioni@trailaghi.it e, per cc a info@trailaghi.it, è previsto un rimborso della quota, al netto delle spese bancarie quantificate in 2,00€ (euro due/00), a carico dell’atleta richiedente, del:
– fino al 28 febbraio 2023 compreso, del 100%
– dal 1 marzo 2023 al 31 marzo 2023 compreso, del 50%
– nessun rimborso previsto a partire dal 1 aprile 2023.
– fino al 31 marzo compreso, è possibile indicare la sostituzione in caso di defezione od impossibilità a partecipare al TRAIL DEI CANOTTIERI.
– non è assolutamente possibile richiedere lo spostamento al TRAILAGHI CLASSIC, una volta finalizzata l’iscrizione al TRAIL DEI CANOTTIERI.
28.b) In caso di annullamento dell’evento, per causa di forza maggiore impronosticabili (eventi meteo, eventi ambientali, per motivi di sicurezza, ordine pubblico, ordinanze prefettizie e comunali, per motivi sanitari), verrà rimborsata la quota completa al netto delle spese di transazione bancarie, stimate forfettariamente in 2,00 € (euro due/00).
NORME AGGIUNTIVE
29) PRIVACY
INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS 196/2003
“Codice in materia di protezione dei dati personali”
Gentile visitatore,
desideriamo informarti che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della tua riservatezza e dei tuoi diritti.
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*2. Il trattamento verrà effettuato con strumenti elettronici secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse.
*3. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
*4. Il titolare del trattamento è ASD TRAILAGHI Associazione Sportiva Dilettantistica.
*5. L’interessato potrà in ogni momento esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art.7 del D.lgs.196/2003, contattando il Responsabile del trattamento dei dati personali ai recapiti:
ASD TRAILAGHI
Via Ilmo Peronetto, 29
Bienca
10010 – Chiaverano
*6. Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti determinerà l’impossibilità per ASD TRAILAGHI di procedere alla erogazione dei servizi richiesti.
*7. Per nessuna ragione ASD TRAILAGHI cederà alcun dato personale trattato a terzi, se non esclusivamente per gestione di emergenze.
30) LA MISSIONE
Le iniziative di ASD TRAILAGHI non hanno fine di lucro: ogni ricavo sarà devoluto ad associazioni ed enti meritevoli di assistenza, che verranno individuate ad insindacabile giudizio di ASD TRAILAGHI. Parte dei fondi raccolti verrà devoluto alla manutenzione dei sentieri, e alla promozione turistica del territorio dei 5 laghi e dell’Anfiteatro Morenico di Ivrea.
31) CONTATTI PER INFORMAZIONI
Per informazioni generiche, rivolgersi a: info@trailaghi.it
Per informazioni relative alle iscrizioni, rivolgersi a: iscrizioni@trailaghi.it
L’Organizzazione si riserva la possibilità di modificare questo regolamento, contestualmente alla comunicazione nella pagina REGOLAMENTO del sito web WWW.TRAILAGHI.IT, evidenziando quanto modificato di volta in volta.
Prima stesura: Ivrea, 31 gennaio 2023
Questa versione: Versione 1 – Revisione #3, 13 aprile 2023
Puoi scaricare o visualizzare il REGOLAMENTO 2023, in formato PDF, seguendo questo link.
Puoi scaricare la LIBERATORIA 2023, in formato PDF, seguendo questo link.